机构、部门的新员工成长在数字化时代,往往善于利用新技术、新应用来辅助工作,提高工作效率。值得注意的是,一些看似有用的新工具可能隐藏着严重的隐私风险。 1 插件风险:您的浏览器插件正在监视您的文件。某单位员工收到一份涉密文件,需要编辑所附的PDF表格后,通过存储介质将文件欺骗性地导入到联网的计算机上,并使用浏览器中的Office插件进行处理。这直接导致该插件在后台拦截敏感文档,导致泄密事件。 2 AI风险:你以为的“智能助手”其实是“超级间谍”。某科研机构研究员小李在撰写研究报告、上传基础数据和实验结果时,为了方便起见,使用了AI应用软件未经许可,造成本研究领域机密信息泄露。案发后,小李受到严厉处罚。 3 扫描的风险:您扫描的所有文件都会同时“发送”到互联网上。为了避免出现问题,一名政府机构员工欺骗性地使用互联网扫描软件扫描机密会议记录,并将相关文件自动备份到网络驱动器上。随后,他的网络驱动器帐户密码被暴力破解,攻击者可以访问他在三年内扫描的 127 份机密文档。这些泄露的文件通过外国人社交网络传播,造成严重后果。保密注意:不要随意使用插件。连接到互联网的计算机不是保密的。浏览器插件通常需要文件权限,并且一些恶意插件可以隐藏数据窃取程序。当用于处理工作文件时,文件的内容是通过互联网传输到后端服务器,发生信息泄露。新员工应牢记以下座右铭:“不要使用互联网处理机密事务,不要使用互联网处理机密事务”。他们只能使用涉密信息系统和设备来存储、处理和传输国家秘密。不允许使用联网计算机和各种互联网插件来处理机密信息。人工智能工具存在风险,耳鼻喉科信息雷达很容易泄露。生成式AI应用通常会自动收集用户输入的信息进行自主学习,数据采集、处理、存储、计算和传输的各个环节都存在泄露的风险。新员工必须增强保密意识,对新技术、新应用的泄密风险保持警惕。请勿将敏感内容或信息输入在线人工智能工具作为书写工具为了暂时方便。扫描软件隐藏隐患并识别导致问题的文件。大多数手机扫描程序默认连接互联网,将扫描的文件发送到开发商的服务器进行计算、识别、比较和提取。 est这类软件通常具有“云同步”功能,可以自动将扫描的文件备份到云端。使用文档扫描应用程序或图像和文本识别小程序处理敏感文档与在线暴露敏感信息相同。新员工将严格遵守机密文件的保密管理要求,禁止使用手机拍摄、扫描或识别机密文件或内部信息,防止“云泄密”。 (央视新闻客户端)